Stand: 14. Oktober 2026 — Diese Datenschutzerklärung erklärt dir, welche Daten SaltItUp (saltitup.de) verarbeitet, wofür und wie lange. Kurz vorab: SaltItUp ist eine geschlossene Lernplattform — es gibt keine öffentliche Registrierung, keine Werbung, keine Analyse-Dienste von Drittanbietern und keine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU.

Verantwortlicher

Daniel Salzmann
Anschrift und Kontaktdaten findest du im Impressum.

Wer SaltItUp nutzen kann

SaltItUp steht ausschließlich Teilnehmern der Ausbildungs- und Prüfungsvorbereitungsangebote offen. Dein Konto wird automatisch bei der ersten Anmeldung über den eCampus angelegt — eine eigene Registrierung gibt es nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist die Durchführung des Nutzungs- bzw. Ausbildungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, fairen und gut funktionierenden Lernbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting und Server-Logs

SaltItUp läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) im Rechenzentrum Nürnberg — alle Daten bleiben in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

Beim Aufruf der Seite protokolliert der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung). Diese Server-Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Anmeldung über den eCampus

Die Anmeldung läuft über eine LTI-Schnittstelle aus dem eCampus (Avendoo) deines Ausbildungsträgers. Dabei werden bei jedem Sprung übertragen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, eine Benutzerkennung und deine Gruppenzuordnung (z. B. Ausbildungsschiene). Aus diesen Daten entsteht bzw. aktualisiert sich dein SaltItUp-Konto.

Verlauf deiner Gruppen: Wir halten fest, wann du in welche Gruppe aufgenommen oder aus ihr entfernt wurdest, auf welchem Weg (z. B. Anmeldung über den eCampus, Backoffice, geprüfter Sachkundenachweis) und wer die Änderung ausgelöst hat. So bleibt nachvollziehbar, welche Kurse und Freischaltungen du hattest – auch wenn eine Gruppe später wegfällt. Einsehen können diesen Verlauf Referenten, das Backoffice und – wenn du zu ihrem Team gehörst – deine Führungskraft. Er bleibt gespeichert, solange dein Konto besteht, und wird mit ihm gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Angemeldet bleiben und die SaltItUp-App

Wenn du dich über den eCampus auf SaltItUp anmeldest, bleibst du auf deinem Gerät bis zu 7 Tage angemeldet (Anmelde-Cookie). Bei regelmäßiger Nutzung verlängert sich diese Anmeldung automatisch. Spätestens 30 Tage nach deiner letzten eCampus-Anmeldung endet der Zugriff automatisch, und du musst dich erneut über den eCampus anmelden.

Wenn du SaltItUp als App zum Home-Bildschirm hinzufügst, nutzen wir für die automatische Anmeldung der App einen persönlichen Anmelde-Schlüssel. Dafür speichern wir in deinem Benutzerkonto ausschließlich Zeitstempel (Erstellung und letzte Nutzung) sowie eine auf 100 Zeichen gekürzte Browser-Kennung; der Schlüssel selbst wird nicht in der Datenbank abgelegt. Auch dieser Schlüssel funktioniert nur, solange deine letzte eCampus-Anmeldung nicht länger als 30 Tage zurückliegt. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir fehlgeschlagene Anmelde-Versuche; dabei wird deine IP-Adresse ausschließlich als Hashwert und nur kurzzeitig (maximal 15 Minuten) im Server-Cache verarbeitet.

Lernfortschritt, Tests und Anwesenheit

Kern der Plattform ist dein Lernfortschritt. Dazu speichern wir insbesondere: Testversuche mit Antworten, Ergebnissen und Bearbeitungszeiten, Erfahrungspunkte (XP), Level, Badges und Lern-Streaks, Ergebnisse aus Lernspielen und Lerntools, deinen Bearbeitungsstand im Lerncenter, deine per QR-Code erfasste Anwesenheit bei Unterrichten und in der Prüfungsvorbereitungswoche sowie — soweit du sie im Profil angibst — Angaben zu deiner Prüfung (Anmeldung, Prüfungsmonat, Ergebnis) und freiwillige Profilfelder (z. B. Mobilnummer, Vertriebspartner-Nummer).

QR-Scanner: Scannst du einen QR-Code mit dem Scanner im Skill-Log, wertet dein Gerät das Kamerabild selbst aus. Es wird nichts aufgenommen, gespeichert oder an uns übertragen – bei uns kommt nur die erkannte Session-ID an, genau wie beim Eintippen. Die Kamera wird nur genutzt, solange du den Scanner geöffnet hast und sie dafür freigegeben hast.

Bestenlisten: In Leaderboards (z. B. Skill-Log, Spiele) sind dein Anzeigename/Nickname und deine Punkte für andere angemeldete Teilnehmer sichtbar.

Fairness-Prüfung: Zu jeder Test-Sitzung speichern wir technische Angaben inklusive der IP-Adresse. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Auffälligkeiten zu erkennen (z. B. Hinweise auf unfaires Bearbeiten von Tests) und die Ergebnisse fair zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Lernfortschritts- und Testdaten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht — so bleiben deine Auswertungen und Vergleiche über die gesamte Ausbildung nutzbar.

Lernkompass

Der Lernkompass ist ein freiwilliger Fragebogen dazu, wie du am liebsten lernst. Wenn du ihn ausfüllst, speichern wir nur dein Ergebnis: die Punktwerte je Lernweg, deinen Farbtyp mit den beiden Achsenwerten, deinen Lerntakt, deine bevorzugten Lernzeiten und dein Gerät, dazu Datum und Fassung des Fragebogens. Deine einzelnen Antworten speichern wir nicht — sie werden ausgewertet und danach verworfen. Fragen zu Gesundheit oder Diagnosen enthält der Fragebogen bewusst nicht.

Dein Profil (Lernweg, Farbtyp, Takt) ist für deinen Referenten voreingestellt sichtbar, damit er den Unterricht an den Kurs anpassen kann — nie aber deine Antworten. Am Ende des Ergebnisses gibt es einen Schalter, mit dem du diese Freigabe jederzeit ausschalten (und wieder einschalten) kannst; wir speichern dazu, wann du sie zuletzt geändert hast. Unabhängig davon sehen Referenten eine anonyme Verteilung ihrer Kursgruppe, sobald mindestens fünf Teilnehmer den Kompass ausgefüllt haben — ohne Namen und ohne Rückschluss auf einzelne Personen.

Rechtsgrundlage für das Ausfüllen ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du gibst, indem du den Fragebogen ausfüllst. Die Anzeige deines Profils für deinen Referenten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), den Unterricht an die Lernwege des Kurses anzupassen; du kannst dem jederzeit widersprechen, indem du die Freigabe ausschaltest. Dein Ergebnis bleibt gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst es jederzeit überschreiben, indem du den Kompass neu ausfüllst, oder löschen lassen.

Zusatzmodul „Was dich antreibt“. Nach deinem Ergebnis kannst du freiwillig fünf weitere Fragen beantworten: was dich bei der Arbeit antreibt und wie Lob, Kritik und Feedback bei dir ankommen. Wir speichern deine drei gewählten Antreiber und deine Antworten zu Lob, Kritik, Feedback-Häufigkeit und dem Umgang mit Rückschlägen, dazu Datum und Fassung. Dieses Ergebnis siehst nur du – weder dein Referent noch deine Führungskraft –, und es fließt nicht in die anonyme Kursverteilung ein. Du kannst es am Ergebnis jederzeit löschen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Ausfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sätze für deine Führungskraft. Dein Ergebnis enthält Sätze, die du deiner Führungskraft weitergeben kannst; deinen Lernkompass selbst sieht sie nicht. Du kannst den Text kopieren und selbst weitergeben oder ihn über SaltItUp schicken. Dann senden wir deinen Text – den du vorher ändern kannst – an die in deinem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse deiner Führungskraft, mit deiner E-Mail-Adresse als Antwortadresse. Das passiert nur, wenn du ausdrücklich auf „Jetzt senden“ klickst, höchstens einmal am Tag und nicht, wenn sich deine Führungskraft von unseren Nachrichten abgemeldet hat. Den Inhalt der Nachricht speichern wir nicht. Wir protokollieren nur Zeitpunkt, Empfänger und Betreff wie bei allen Mails (Protokolldaten werden nach 24 Monaten gelöscht) und merken uns den Zeitpunkt deiner letzten Nachricht für die Tagesgrenze. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Klick auf „Jetzt senden“ gibst.

Lernkalender

Im Lernkalender kannst du dich mit Leuten aus deinem Kurs zu Lernrunden verabreden. Legst du eine Runde an, speichern wir Thema, Lernmethode, Datum und Uhrzeit, Dauer, Ort oder Link, die Zahl der Plätze, deine Notiz und deinen Kurs. Trittst du einer Runde bei, speichern wir, dass du dabei bist. Die Mitglieder deines Kurses sehen die Runde mit deinem Namen und den Namen der anderen Teilnehmenden; den Online-Link sehen nur die, die dabei sind. Referenten sehen die Runden ihrer eigenen Kurse und können sie absagen, das Backoffice alle.

Der Hinweis „passt zu dir“ wird aus deinem eigenen Lernkompass-Ergebnis berechnet – nur für dich und nur beim Anzeigen. Das Lernkompass-Ergebnis anderer Personen wird dafür nicht gelesen und niemandem gezeigt. Wenn jemand deiner Runde beitritt oder eine Runde abgesagt wird, bekommst du eine E-Mail; etwa zwei Stunden vor Beginn erinnern wir alle Beteiligten per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du gibst, indem du eine Runde anlegst oder beitrittst. Du kannst jederzeit austreten oder deine Runde absagen. Runden werden 90 Tage nach ihrem Beginn automatisch gelöscht; auf Wunsch löschen wir deine Einträge auch früher.

Schulungen und Weiterbildungsnachweise

Über den Schulungsplaner kannst du dich zu Schulungsterminen an- und abmelden. Dazu speichern wir deine Anmeldungen und Wartelistenplätze, deine Teilnahme (auch per QR-Code selbst bestätigt), dein freiwilliges Feedback sowie – bei anrechenbaren Schulungen – deine Weiterbildungszeit im Sinne der IDD (§ 34d GewO). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses und die Dokumentation deiner Weiterbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Anmeldung durch das Backoffice: Für Pflichtveranstaltungen kann dich unser Backoffice direkt zu Terminen anmelden, statt dass du dich einzeln anmeldest. Du bekommst darüber eine E-Mail mit allen Terminen und einem Abmeldelink, der ohne Login funktioniert. Hast du noch kein Konto, merken wir die Anmeldung unter deiner E-Mail-Adresse vor – mehr speichern wir dann nicht – und wandeln sie bei deinem ersten Login automatisch in eine echte Anmeldung um. Vorgemerkte Anmeldungen löschen wir spätestens 90 Tage nach dem Termin.

Verbindlichkeit: Meldest du dich nicht ab bzw. erscheinst du nicht, können dir Verbindlichkeitspunkte gutgeschrieben werden. Ab einer festgelegten Schwelle kann dein Zugang vorübergehend deaktiviert werden, damit die Schulungsplätze fair verteilt bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Punkte verfallen nach einem rollierenden Zeitfenster.

Bescheinigungen: Deine Teilnahmebescheinigungen und deinen Weiterbildungsnachweis erstellen wir erst beim Herunterladen als PDF – sie werden nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert. Bitte archiviere deine Nachweise selbst.

Aufbewahrung: Deine Schulungs- und Weiterbildungsdaten halten wir für die letzten fünf Kalenderjahre vor. Danach werden die personenbezogenen Angaben (Anmeldungen, Teilnahmen, Feedback, Verbindlichkeitspunkte) anonymisiert; erhalten bleibt lediglich eine anonyme Jahresstatistik ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Dein Prüfungsergebnis und dein Sachkundenachweis

Nach deiner IHK-Sachkundeprüfung fragen wir dich per E-Mail nach deinem Ergebnis. Du meldest es mit einem Klick, ohne dich einzuloggen – oder trägst es einmal selbst in deinem Profil ein; danach lässt es sich nur noch über uns korrigieren. Wir brauchen es, um deinen Ausbildungsstand zu kennen und um zu entscheiden, wie es für dich weitergeht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Abfrage geht an deine hinterlegten Adressen und – wenn du eine Führungskraft angegeben hast – auch an sie; sie kann das Ergebnis für dich melden.

Freiwillige Zusatzangaben. Im Anschluss bieten wir dir an, mehr zu erzählen: wie viele Aufgaben du je Sachgebiet richtig hattest und welcher Fall dir in der praktischen Prüfung begegnet ist. Das ist freiwillig. Du kannst „will ich nicht angeben“ wählen, einzelne Felder auslassen oder den Link einfach liegen lassen – Nachteile hast du dadurch keine. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst; schreib uns dazu einfach eine kurze Nachricht. Wir werten diese Angaben aus, um zu erkennen, welche Themen wir in der Ausbildung stärker angehen müssen. Der Link für diese Angaben geht ausschließlich an dich, nicht an deine Führungskraft.

Dein Nachweis über die bestandene Prüfung. Hast du bestanden, lädst du uns deine Urkunde oder Prüfungsbestätigung als Foto oder PDF hoch – eingeloggt auf der Startseite oder über den Link aus unserer E-Mail. Der Nachweis ist die Voraussetzung dafür, dass wir dich auf SaltItUp als Berater freischalten: Hat das Backoffice ihn geprüft, nehmen wir dich in die Berater-Gruppe auf und öffnen deinen Zugang wieder – mit den Inhalten, die du nach der Ausbildung brauchst. Außerdem leiten wir deinen Nachweis an unseren Ausbildungspartner weiter, die tecis Finanzdienstleistungen AG (Swiss Life-Gruppe) – erst danach wirst du dort als Berater mit bestandener Sachkunde nach § 34d GewO geführt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungs- bzw. Ausbildungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Lädst du ein Bild hoch, entfernen wir dabei die versteckten Zusatzinformationen der Datei, etwa GPS-Koordinaten aus einem Handyfoto. Die Datei liegt in einem gesperrten Bereich, der über das Internet nicht abrufbar ist; sehen kann sie nur das Backoffice.

Sobald wir deinen Nachweis weitergeleitet und geprüft haben, löschen wir die Datei wieder und behalten nur den Vermerk, dass ein Nachweis vorlag und wann er entfernt wurde. Du bekommst darüber eine E-Mail. Können wir einen Nachweis nicht annehmen – etwa weil er nicht lesbar ist –, löschen wir die Datei sofort und schreiben dir den Grund, damit du einen neuen hochladen kannst. Sollte eine Datei doch einmal liegen bleiben, löscht das System sie spätestens nach der eingestellten Frist – derzeit 180 Tage nach dem Hochladen.

Nutzungsstatistiken

Um Aktivität und Lernverhalten auswerten zu können (z. B. „aktive Tage“, Verweildauer, Erinnerungen bei Inaktivität), protokollieren wir während der Nutzung Seitenaufrufe, Sitzungen und Aktivitäts-Ereignisse — inklusive IP-Adresse und Browser-Kennung. Diese Rohdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht (täglicher Löschlauf).

Aktive Lernzeit: Zusätzlich messen wir, wie lange du tatsächlich aktiv lernst. Gezählt wird nur, solange die Seite sichtbar ist und du in den letzten zwei Minuten etwas getan hast (Maus, Tastatur, Scrollen, Tippen) oder ein Audio oder Video läuft. Was du eingibst oder wohin du klickst, erfassen wir dabei nicht – nur, dass du aktiv warst. Gespeichert wird je Tag und Inhalt (Seite oder Test) die Summe deiner aktiven Zeit sowie der Zeitpunkt der ersten und letzten Aktivität; Rohdaten zu einzelnen Eingaben entstehen nicht. Wir nutzen die aktive Lernzeit für die Auswertung deines Lernverlaufs und als Nachweis deiner Teilnahme an Weiterbildung im Sinne der IDD (§ 34d GewO). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses und die Dokumentation deiner Weiterbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Aus den Rohdaten erzeugen wir eine tagesaggregierte Übersicht deines Lernverlaufs (pro Tag: aktiv ja/nein, Anzahl Seitenaufrufe, Verweildauer je Lernbereich wie Lerncenter oder Casino — ohne besuchte Adressen, IP-Adresse oder Browser-Kennung). Diese Übersicht sowie Ereignisse deines Lernverlaufs (z. B. Level-Aufstiege, Deaktivierungen) bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht — sie sind Teil deiner Lern-Historie und werden mit deinem Konto oder auf deinen Wunsch gelöscht.

E-Mails und Erinnerungen

SaltItUp verschickt automatische E-Mails, z. B. eine Begrüßung, Erinnerungen bei längerer Inaktivität oder Nachfragen zum Prüfungsergebnis. Bleibst du über längere Zeit inaktiv und reagierst nicht, kann im Rahmen der Ausbildungsbegleitung auch deine Führungskraft bzw. dein Trainer darüber informiert werden. In manchen Mails stecken Antwort-Buttons, die ohne Anmeldung funktionieren (persönliche Einmal-Links).

Der Versand wird protokolliert: Die Inhalte verschickter Mails werden nach 12 Monaten entfernt, die restlichen Protokolldaten (Empfänger, Betreff, Status) nach 24 Monaten gelöscht.

SMS-Erinnerungen (nur mit deiner Einwilligung)

Wenn du im Profil oder im Begrüßungsdialog ausdrücklich zugestimmt hast, senden wir dir Erinnerungen (z. B. bei längerer Inaktivität oder zur Abfrage deines Prüfungsergebnisses) zusätzlich per SMS an deine hinterlegte Mobilnummer — dieselben Anlässe, zu denen du auch E-Mails erhältst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Ohne sie bekommst du keine SMS, und die Nutzung von SaltItUp ist davon unabhängig. Den Zeitpunkt deiner Einwilligung speichern wir als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Verarbeitet werden dabei deine Mobilnummer, der SMS-Inhalt (Vorname, Erinnerungsanlass, ggf. ein persönlicher Antwort-Link), der Versandzeitpunkt und der Zustellstatus. Der Versand läuft über unseren Auftragsverarbeiter seven communications GmbH & Co. KG, Kiel (seven.io) auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. SMS-Protokolle behandeln wir wie E-Mail-Protokolle: Inhalte werden nach 12 Monaten entfernt, die restlichen Protokolldaten nach 24 Monaten gelöscht.

Widerrufen kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft — über die Checkbox in deinem Profil oder mit einem Klick auf den Abmelde-Link, der auf jeder SMS-Antwortseite angeboten wird.

Rückmeldung nach Deaktivierung

Wenn dein Konto deaktiviert wurde, kannst du uns über die Hinweis-Seite eine Nachricht schicken — zum Beispiel, um eine Reaktivierung anzufragen. Gespeichert werden dein Name, der Zeitpunkt und dein Nachrichtentext; das Backoffice deines Ausbildungsprogramms erhält die Nachricht zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht bleibt gespeichert, solange dein Konto besteht, und wird mit ihm gelöscht.

Freiwillig kannst du deiner Anfrage einen Nachweis anhängen (z. B. ein Foto oder PDF deiner Prüfungsanmeldung). Er dient allein dazu, deine Angabe nachzuvollziehen, und ist ohne Anhang genauso möglich. Die Datei liegt geschützt auf unserem Server und ist über eine öffentliche Adresse nicht abrufbar – einsehen kann sie nur die Administration. Bei Bildern entfernen wir beim Speichern automatisch die eingebetteten Metadaten, darunter GPS-Ortsangaben. Die Datei bleibt auch nach einer Freischaltung zunächst liegen, weil sie belegt, warum wir dich freigeschaltet haben; wir löschen sie spätestens 90 Tage nach dem Hochladen automatisch, auf deinen Wunsch auch früher. Deine Nachricht selbst bleibt davon unberührt (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Deinen Sachkundenachweis nach bestandener Prüfung lädst du nicht hier hoch, sondern auf dem eigenen Weg (siehe „Dein Prüfungsergebnis und dein Sachkundenachweis“).

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail (z. B. an die im Impressum genannte Adresse) oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachrichten bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eventuelle Anschlussfragen nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Fragen & Austausch (Q&A)

Im Bereich „Fragen & Austausch“ kannst du Fragen stellen und beantworten — sichtbar nur für deine Gruppe und die Referenten. Gespeichert werden deine Texte und optional eine hochgeladene Datei (Bild oder PDF; Standortdaten/EXIF werden beim Upload automatisch entfernt). Beiträge werden nach 20 Tagen archiviert und 12 Monate nach der Archivierung endgültig gelöscht (inklusive Dateien). Wird dein Konto gelöscht, werden deine Beiträge und Uploads sofort gelöscht.

Bedeutungssuche und anonymes Suchlog

Die Suche im Hilfe-Center hat eine KI-gestützte Bedeutungssuche. Suchanfragen werden dafür anonym protokolliert — ohne Bezug zu deinem Konto und ohne IP-Adresse; zur Gruppierung dient ein zufälliges Sitzungs-Cookie (sf_session). Der Klartext deiner Suchanfrage wird nach 30 Tagen gelöscht; danach bleiben nur anonyme Zählwerte (Hashes) erhalten, mit denen wir die Hilfe-Inhalte verbessern. Die Verarbeitung läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Du kannst die Speicherung vermeiden, indem du die Bedeutungssuche nicht nutzt oder das Cookie blockierst — die schnelle Live-Suche funktioniert auch ohne.

Audio-Lernfunktion

Wenn du Lern-Audios nutzt, speichern wir deine Hörzeit tagesgenau aggregiert (keine Einzel-Abspielprotokolle), um dir Fortschritt und Hörzeit-Badges anzeigen zu können. Diese Daten werden mit deinem Konto gelöscht.

Feedback-Bögen

Wenn du freiwillig einen Feedback-Bogen ausfüllst (z. B. zu einem Seminar), speichern wir deine Angaben (u. a. Name, Bewertungen, Freitext) zugriffsgeschützt zur Qualitätssicherung. Diese Einreichungen werden auf Anfrage gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

SaltItUp setzt ausschließlich eigene, technisch notwendige Cookies — keine Werbe-, Tracking- oder Drittanbieter-Cookies. Dazu gehören: Anmelde-Cookies von WordPress (bis 7 Tage, siehe oben), technische Sitzungs-Cookies der eCampus-Anmeldung, das anonyme Such-Cookie sf_session, ein Merk-Cookie für deine FAQ-Bewertungen sowie kurzlebige Funktions-Cookies (z. B. für Hinweis-Fenster). Zusätzlich merkt sich dein Browser lokal Einstellungen wie den Hell-/Dunkelmodus (localStorage) — diese Daten verlassen dein Gerät nicht. Schriften, Skripte und alle Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Verbindungen zu externen Diensten (CDNs, Google Fonts, Analyse-Tools) aufgebaut.

Empfänger deiner Daten

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Zugriff haben: Referenten und das Backoffice deines Ausbildungsprogramms (Lernstands-, Aktivitäts- und Anwesenheitsauswertungen zur Ausbildungsbegleitung), deine Führungskraft für die Teilnehmer ihres eigenen Teams in der Vertriebsstruktur (Lern- und Aktivitätsstand), unser Hosting-Dienstleister Hetzner (Auftragsverarbeitung, Serverbetrieb), bei aktivierten SMS-Erinnerungen unser SMS-Dienstleister seven communications GmbH & Co. KG (seven.io, Kiel) (Auftragsverarbeitung, SMS-Versand — nur mit deiner Einwilligung, siehe „SMS-Erinnerungen“) sowie im Eskalationsfall deine Führungskraft bzw. dein Trainer (siehe „E-Mails und Erinnerungen“). Lädst du deinen Sachkundenachweis hoch, leiten wir ihn an unseren Ausbildungspartner tecis Finanzdienstleistungen AG (Swiss Life-Gruppe) weiter (siehe „Dein Prüfungsergebnis und dein Sachkundenachweis“) – das geschieht nur, wenn du die Datei selbst hochlädst. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauern im Überblick

Daten	Speicherdauer
Server-Logs (IP, Zugriffe)	14 Tage
Nutzungsstatistiken – Rohdaten (Seitenaufrufe mit Adressen, Sitzungen, Aktivitäts-Ereignisse inkl. IP)	90 Tage
Nutzungsstatistiken – Tagesübersicht (aktive Tage, Seitenaufrufe, Dauer je Lernbereich; ohne Adressen/IP)	solange dein Konto besteht
Aktive Lernzeit (Summe je Tag und Inhalt, erste und letzte Aktivität; ohne Eingaben)	solange dein Konto besteht
Suchlog-Klartext (anonym)	30 Tage
Q&A-Beiträge	Archiv nach 20 Tagen, Löschung 12 Monate danach
E-Mail-/SMS-Protokoll	Inhalte 12 Monate, Metadaten 24 Monate
SMS-Einwilligung (Status + Zeitpunkt)	solange dein Konto besteht
Nachricht über die Hinweis-Seite nach Deaktivierung	solange dein Konto besteht
Nachweis-Anhang zur Freischalt-Anfrage (z. B. Prüfungsanmeldung)	spätestens 90 Tage nach dem Hochladen, auf Wunsch früher
Sachkundenachweis (Urkunde/Prüfungsbestätigung)	bis zur Weiterleitung und Prüfung (bei Ablehnung sofort gelöscht), längstens 180 Tage
Prüfungsergebnis und freiwillige Angaben dazu (Punkte je Sachgebiet, Fallnummer)	solange dein Konto besteht
Feedback-Bögen	bis zur Löschung auf Anfrage
Schulungsanmeldungen, Teilnahmen und Weiterbildungsnachweise (IDD)	die letzten 5 Kalenderjahre, danach anonymisiert (nur anonyme Jahresstatistik bleibt)
Lernkompass-Ergebnis (Profil, Farbtyp, Takt, Lernzeiten; ohne Einzelantworten)	solange dein Konto besteht
Lernkompass-Zusatzmodul „Was dich antreibt“ (drei Antreiber, Antworten zu Feedback)	solange dein Konto besteht, am Ergebnis jederzeit löschbar
Nachricht an deine Führungskraft über den Lernkompass	Inhalt: wird nicht gespeichert; Zeitpunkt, Empfänger, Betreff: 24 Monate (Versandprotokoll)
Lernkalender (Lernrunden: Thema, Zeit, Ort/Link, wer dabei ist)	90 Tage nach Beginn der Runde
Verlauf deiner Gruppenzugehörigkeit (aufgenommen/entfernt, wann, auf welchem Weg, durch wen)	solange dein Konto besteht
Konto, Lernfortschritt, Tests, Anwesenheit, Hörzeit	solange dein Konto besteht

Konto-Löschung und deine Rechte

Endet deine Ausbildung oder wünschst du die Löschung, wird dein Konto entfernt: Name und E-Mail-Adresse werden gelöscht; Lern- und Testergebnisse werden gelöscht oder anonymisiert. Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Wende dich dafür einfach an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (lfd.niedersachsen.de).

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Plattform ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.